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网络时代会计信息质量提升对策研究

发布时间:2018-08-17 14:35

 

文/郭素雯 何 砚

 

一、网络时代会计信息质量提升的价值

 

 1.便于国家统计信息,加速经济信息收集

 网络会计作为网络技术和会计应用相结合的高科技产物,其信息来源较传统会计相比更为快速、便捷和多样,对会计信息质量的影响也越来越大。网络会计主要是指在互联网环境下对各种交易事项进行确认、计量、记录和报告的会计活动,是建立在网络基础上的会计信息系统。由于网络环境的开放性,会计信息质量的相关性和可靠性不能很好地体现出来,这极大地降低了会计信息的收集和统计的有效性。因而,从宏观经营管理中来看,网络时代会计信息质量的提升有利于国家信息的统计和宏观经济信息的收集。

 

 2.促进经营管理水平提升,提高投资者决策效率

 网络信息技术的不断更新与完善,不可避免地渗透到会计行业,与会计信息的联系日益紧密。会计信息是反映企业财务状况、经营成果以及资金变动的财务信息,是记录会计核算过程和结果的重要载体。在经济管理中,它更是控制和监督经济活动的依据,其质量水平的高低直接反映了一个企业的财务状况和经营成果。因而,从微观经营决策中来看,网络时代会计信息质量的提升能提高投资者决策效率,促进企业生产经营水平,保障企业平稳运行。

 

二、网络时代会计信息质量存在的问题及原因

 

 1.网络时代会计信息质量存在的问题

 (1)网络时代会计信息传递的时间快,时效性强,但信息使用的有效性差。在科技迅速发展的网络时代,会计信息的处理及输出更加网络化、集成化、共享化,会计信息的传递和获取方式变得更加迅速和便捷,使得会计信息的时效性大大增强。但由于会计工作本身具有滞后性的特点,因此,会计信息的传递和报送都会延后进行,其记账填报的周期也比较长。在一般情况下,本年度的财务报表都要在下一年度才能完成,而中期财务报表也会向后有所延迟。一方面,网络的发展让会计信息的获取趋于迅速而便捷,管理决策者可以在第一时间获取管理决策所需要的会计信息;但另一方面,网络时代信息的“泛滥”,使得信息的安全性得不到保证。在冗杂的信息大数据下,管理决策者要准确识别并

选取对管理决策有价值的会计信息,而这也在一定程度上降低了信息使用的有效性,也同样影响着会计管理决策者的工作效率。

 

 (2)网络时代会计信息的风险加大,会计信息失真问题层出不穷。网络是一把双刃剑,在这个环境下,机遇与风险并存,技术的先进性发展在会计领域的应用为会计信息的处理提供了最大限度和全方位的信息和技术支持,信息的无纸化、交互性和传递的网络化使会计信息的处理有了质的飞跃。然而,企业在享受信息网络化带来的便捷的同时,也承担着其带来的风险。一方面,面对网络时代庞大的财务数据,会计人员录入的财务数据可能出现错误,导致会计信息不准确;另一方面,网络时代获取会计信息的方式变得更加便捷,但由于企业的操作与监督互相分离,为会计信息造假提供方便,篡改数据变得简单且无痕,使得虚假会计信息的可能性更大,加大了会计信息失真的风险。此外,计算机病毒及网络黑客的攻击又进一步影响着会计信息质量,大规模的会计信息被篡改甚至被盗窃,使得数据传输变得不可靠和不真实。在网络时代下,由于一些人在其相关利益的驱使下运用网络技术,因此,长而久之,虚假会计信息及会计信息失实的问题便暴露无遗。

 

 (3)网络会计信息披露不充分、方式单一,导致信息使用的市场性失灵。网络时代下会计信息披露不具完整性,甚至与相关的证券法规所规定的信息披露要求相悖,使得会计信息不充分、会计信息质量下降。这不仅不利于信息的使用,还会增加信息使用的风险。会计信息披露的不充分性主要表现在以下两个方面:一是会计信息的披露与网络快捷时代发展不同步,尽管目前会计核算,手工记账已转变为云计算,但报表体系却依然是现金流、经营成果和财务状况的结合,缺少非财务信息、风险信息、前瞻性信息和预测性信息的披露;二是披露方式过于单一,会计信息披露的主要途径一直是财务报表,而财务报表设计的初衷是针对企业投资者,并没有考虑其他利益相关者,不同的人对会计信息的需求

不同,行政管理机关与债权人了解企业会计信息的方式和着重点就有所差异,因此,披露方式也要因人而异。只有充分、全面的会计信息,才能准确反映企业的发展状况,才能够满足会计信息使用者的需求,为管理决策者提供有效的依据。

 

 2.网络时代影响会计信息质量的原因

 (1)会计信息披露制度不完善。网络化会计信息系统使得会计数据的传递跟处理更加便捷、快速和及时。但由于技术和管理上的缺陷,网络会计信息系统的安全性和可靠性变成重要问题。一方面是网络会计信息失真问题。一旦出现人员操作失误、软件植入及自然灾害等问题,网络系统就可能崩溃,导致会计信息丢失、会计工作效率低下及信息质量可靠性不足。因而,在这种情况下,会计信息质量的真实性和可靠性成为信息披露的一个难题。另一方面是会计信息披露安全问题。在网络环境下,会计信息系统依靠计算机进行各类事项的处理,一旦计算机受到黑客和病毒的袭击,致使会计信息被窃取、损坏、改动或者丢失,都会对会计信息披露造成严重的后果。

 

 (2)会计准则和制度有待完善。目前我国的会计准则和会计制度还不完善,传统会计理论也不适用于网络会计实际,网络会计理论体系还有待建立健全。此外,关于会计法律法规的制定会受到一些个人的主观判断和认识水平的限制,使得这些法规、制度和准则不能适应网络会计的发展水平,在这些法规、规范及准则的指导下所产生的会计信息就有可能偏离实际情况,造成会计信息失真。总之,对于网络会计的发展,政策和实务层面仍在探索中。

 

 (3)会计人员素质有待提升。网络时代的转变,使得会计人员队伍越来越庞大,但仍有部分会计人员不能及时更新会计核算方法,或仅限于一般会计软件的使用,不具备网络化概念的会计信息处理。因此,会计信息的数据传递和处理不仅需要会计人员具有扎实的财会知识,还要求其熟练掌握计算机网络操作及会计软件原理,在实际工作中可以避免因计算机故障和网络安全问题带来的会计工作效率低下和会计信息失真。

 

三、网络时代提升会计信息质量的对策

 

 1.通过多样化的会计信息披露方式,提高会计信息的完整性

 借助网络时代信息技术的发展,改变单一的财务报告披露方式,以会计频道、信息查询、网络专题、信息集成等多样化的披露方式呈现会计信息,采用定期披露和实时披露两者并存的形式,提供更为全面、完整的会计信息。针对会计信息披露中存在的风险问题,要建立完善的风险控制体系。为确保数据的准确无误,要增加核查的次数及录入人员的互相监督、制约;定期测试、维护操作财务数据的机器,对计算机硬件及软件进行信息扫描,防止会计信息丢失或者遗漏,并通过防火墙和内部加密等技术避免计算机病毒以及黑客的攻击;建立严格的财务信息备份制度,对于重要的会计信息进行备份且以保证会计信息的安全,降低会计信息的风险从而保障会计信息的质量。

 

 2.建立和完善相关会计准则及制度法规

 规范网上交易的购销、支付及核算行为等方面的制度法规,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则、具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,使会计准则、法规适应网络会计的发展水平,为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境并将相关会计准则。法规应落到实处,而非一纸空文。

 

 3.培养素质型、复合型会计人才 

 全面提升会计工作者的综合素质以适应网络时代的要求,贯彻人本战略的思想,定期组织培训,普及信息技术和电子商务知识,加强企业会计人员的会计电算化能力及相关会计软件的应用操作,培养素质型、复合型人才。总之,对于会计信息处理人员,不仅要求有扎实的专业知识做基础,还要求其掌握相关的会计软件,熟练运用网络技术对会计信息进行准确而高效的处理。

 

四、小结

 

 网络时代的到来,加快了信息的创新和发展,使得会计信息的传递和处理更为便捷和快速,但与此同时,随着网络总体发展趋势,会计信息也受到各种因素的影响,致使其可靠性和真实性得不到保证。对此,可以针对完善会计信息披露方式、建立规范会计组织结构及运行机制、提高会计人员的核算能力和会计基础工作能力等方面采取各种变通的方式来应对网络时代给会计信息质量带来的冲击,从而提高会计信息质量的真实性和可靠性,把真实、完整、优质的会计信息呈献给信息需要者,更有效地指导企业的经营决策,促进企业稳定、健康、快速地发展。

 

参考文献:

[1]温喜才.关于会计信息失真的原因分析及治理

对策研究[J].江苏商论,2013(33).

[2]徐文奎.信息化对会计信息质量特征的影响分

析[J].现代商业,2013(31).

[3]易腾,将红秀.会计信息质量问题研究[J].现代

商贸工业,2013(20).

 

(作者单位:吉首大学)